Eersel
(Junior) Operationeel Inkoper – Eersel
Introductie
Ben jij nauwkeurig, proactief en geïnteresseerd in techniek, inkoop en supply chain?
Voor een internationale machinebouwer zoeken wij een (Junior) Operationeel Inkoper die ervoor zorgt dat materialen en onderdelen tijdig en correct beschikbaar zijn voor lopende projecten.
In deze functie houd je je dagelijks bezig met het verwerken, opvolgen en bewaken van inkooporders. Je vormt daarmee een belangrijke schakel tussen leveranciers, Engineering, Expeditie, Assemblage en Projectinkoop.
Dit is een uitstekende functie voor iemand die het inkoopvak verder wil leren kennen en tegelijkertijd verantwoordelijkheid wil nemen. Je krijgt veel praktijkervaring, werkt dicht op de technische operatie en ziet direct welk effect jouw werkzaamheden hebben op de voortgang van projecten.
Organisatie
Je gaat werken bij een internationale machinebouwer die complete transportsystemen en handlingoplossingen ontwikkelt en produceert voor klanten over de hele wereld.
De organisatie levert technisch hoogwaardige systemen waarin onder andere mechanische engineering, luchttechniek, vacuümtechniek en magnetische toepassingen samenkomen.
Binnen de organisatie wordt projectmatig gewerkt. Engineering, Inkoop, Expeditie, Assemblage en Projectmanagement werken nauw met elkaar samen om projecten volgens planning en klantspecificaties op te leveren.
Je komt terecht in een compacte en dynamische organisatie met korte communicatielijnen. Hierdoor kun je snel schakelen, krijg je veel verantwoordelijkheid en ben je direct betrokken bij de technische projecten en de dagelijkse operatie.
Functie
Als (Junior) Operationeel Inkoper zorg je ervoor dat materialen en onderdelen tijdig en correct beschikbaar zijn voor lopende machinebouwprojecten.
Je verwerkt inkoopbehoeften, vraagt offertes aan, plaatst bestellingen en bewaakt de voortgang van openstaande orders. Wanneer leveringen dreigen te vertragen, onderneem je direct actie richting leveranciers en stem je af met de betrokken interne afdelingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Controleren en compleet maken van technische stuklijsten.
• Importeren en verwerken van BOM’s in het ERP-systeem Bemet.
• Aanmaken, koppelen en gereedzetten van secties voor inkoop.
• Aanvragen van offertes bij bestaande en potentiële leveranciers.
• Vergelijken en beoordelen van offertes op prijs, levertijd en kwaliteit.
• Opstellen, verwerken en versturen van inkooporders.
• Ondersteunen bij leverancierskeuzes en het aandragen van alternatieve producten of leveranciers.
• Controleren en verwerken van orderbevestigingen.
• Dagelijks opvolgen van openstaande en te late inkooporders.
• Actief contact onderhouden met leveranciers over leverdata en orderstatussen.
• Signaleren van risico’s in leveringen en deze tijdig escaleren.
• Bijsturen wanneer leveringen niet aansluiten op de projectplanning.
• Verwerken en beheren van inkoopdocumentatie.
• Beheren en opvolgen van de gezamenlijke inkoopmailbox.
• Ondersteunen bij voorraadbeheer in samenwerking met Expeditie.
• Ondersteunen van de Project Inkoper bij lopende projecten.
• Signaleren van knelpunten binnen inkoop- en leveranciersprocessen.
• Initiëren van verbeteringen op het gebied van doorlooptijd, leverbetrouwbaarheid en interne processen.
• Meedenken over efficiëntere werkmethoden en verdere standaardisatie.
Je werkt nauw samen met Engineering, Expeditie, Assemblage en Projectinkoop. Daarbij ben je niet alleen administratief bezig, maar zorg je er ook voor dat je zichtbaar blijft op de werkvloer en begrijpt wat er binnen de projecten speelt.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die interesse heeft in techniek, inkoop en supply chain processen.
Je brengt het volgende mee:
• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Een opleiding in de richting van techniek, logistiek, inkoop of supply chain is een voordeel.
• Je bent starter of hebt enkele jaren relevante werkervaring.
• Ervaring binnen een administratieve, logistieke, technische of inkoopgerichte functie is een voordeel.
• Interesse in technische producten en productieprocessen.
• Affiniteit met operationele inkoop en leveranciersmanagement.
• Ervaring met een ERP-systeem is een voordeel.
• Ervaring met Bemet is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je bent communicatief vaardig en durft leveranciers actief na te bellen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over meerdere openstaande orders.
• Je bent proactief en wacht niet af wanneer er actie nodig is.
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het belangrijk om contact te houden met de werkvloer.
• Je kunt goed samenwerken met Engineering, Expeditie, Assemblage en Inkoop.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal voldoende voor communicatie met collega’s en leveranciers.
Je voelt je thuis in een dynamische projectomgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen. Je bent flexibel, oplossingsgericht en bereid om tijdens drukke periodes een stap extra te zetten.
Aanbod
Wat kun je verwachten?
• Een leerzame en verantwoordelijke functie binnen een technische projectorganisatie.
• Directe betrokkenheid bij internationale machinebouwprojecten.
• Een goede mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen operationele inkoop.
• Veel praktijkervaring met leveranciers, stuklijsten, inkooporders en technische projecten.
• Intensieve samenwerking met Engineering, Expeditie, Assemblage en Projectinkoop.
• Een functie waarin je direct resultaat ziet van jouw werkzaamheden.
• Veel ruimte voor initiatief, eigen inbreng en procesverbetering.
• Begeleiding van ervaren collega’s binnen inkoop en supply chain.
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Een organisatie waarin snel beslissingen worden genomen.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw opleiding en ervaring.
• Ruime mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en professioneel verder te ontwikkelen.
Inlichtingen
Wil je meer informatie over deze functie als (Junior) Operationeel Inkoper?
Neem dan contact op met Danny Renders via +31 (0)40 2484228.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie als (Junior) Operationeel Inkoper?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en stuur je actuele cv mee. Na ontvangst nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om jouw achtergrond, ambities en de functie verder te bespreken.
Ook wanneer je nog niet veel inkoopervaring hebt, maar wel beschikt over een technische, logistieke of administratieve achtergrond, nodigen we je uit om te reageren.
Voor vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Danny Renders via +31 (0)40 2484228.